Sprawdź w 2 minuty, czy podlegasz pod ustawę o sygnalistach

Czy Twoja firma musi przestrzegać nowych przepisów o ochronie sygnalistów? Sprawdzenie tego zajmie Ci tylko 2 minuty! W tym artykule wyjaśnimy krok po kroku, jak szybko ocenić, czy podlegasz pod te regulacje. Regulacje dotyczące sygnalistów stają się kluczowe dla firm w Polsce. Nie jesteś pewien, czy Twoja firma jest objęta tymi przepisami? Odpowiedz na kilka prostych pytań i dowiedz się!

1. Czy zatrudniasz więcej niż 50 osób?

Jeśli Twoja firma zatrudnia więcej niż 50 pracowników, jesteś objęty przepisami o sygnalistach. Ważne: do tej liczby wliczają się osoby na umowach o pracę, kontraktach B2B, zleceniach, umowach o dzieło, a nawet praktykanci.

✔️ TAK – podlegasz przepisom o sygnalistach.

❌ NIE – przejdź do kolejnego pytania.

Dlaczego to ważne?

Nowe przepisy wymagają od firm zatrudniających ponad 50 osób wprowadzenia specjalnych procedur dla sygnalistów. Oznacza to konieczność stworzenia bezpiecznych kanałów zgłoszeń i procedur ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości.

2. Czy działasz w branżach regulowanych przez prawo unijne?

Nawet jeśli masz mniej niż 50 pracowników, możesz podlegać przepisom o sygnalistach. Zadaj sobie pytanie: Czy świadczę usługi finansowe, bankowe, ubezpieczeniowe lub działam w obszarach związanych z ochroną środowiska, bezpieczeństwem transportu, albo przeciwdziałaniem praniu pieniędzy? 

Chodzi tu o:

• Podmioty udzielające kredytów (w tym kredytów konsumenckich, kredytów na nieruchomości, faktoringów czy forfeitingów)
• Podmioty świadczące usługi w zakresie bankowości
• Parabanki
• Podmioty udzielające leasingów
• Pośrednicy ubezpieczeniowi oraz zakłady ubezpieczeń
• Podmioty świadczące usługi finansowe, obrót papierami wartościowymi, instrumentami rynku pieniężnego
• Fundusze inwestycyjne,
• Firmy zajmujące się świadczeniem usług audytu,
• Podmioty świadczące doradztwo dla przedsiębiorstw gospodarczych w zakresie struktury kapitałowej, strategii przemysłowej i kwestii z nimi związanych, jak również doradztwo i usługi dotyczące łączenia się oraz nabywania przedsiębiorstw gospodarczych,

Widzisz siebie na tej liście?

✔️ TAK – podlegasz przepisom o sygnalistach.

❌ NIE – przejdź do kolejnego pytania.

3. Czy jesteś objęty ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy?

Przepisy o sygnalistach obejmują również podmioty, które podlegają ustawie o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Jeśli działasz w takich branżach jak: biura rachunkowe, instytucje finansowe, kantory kryptowalut, doradztwo podatkowe, galerie sztuki, hazard, lombardy, sprawdź, czy Twoja firma musi wdrożyć systemy ochrony sygnalistów.

Pod regulację o sygnalistach podlegają więc:

• Krajowe instytucje płatnicze, małe instytucje płatnicze oraz biura usług płatniczych
• Podmioty przyjmujące płatności w gotówce o wartości równej lub większej niż 10.000 euro;
• Przedsiębiorcy wykonujący działalność kantorową
• Kantory kryptowalut
• Notariusze, adwokaci, radcowie prawni
• Wirtualne biura
• Przedsiębiorcy prowadzący hazardową działalność gospodarczą
• Instytucje pożyczkowe
• Lombardy
• Fundusze inwestycyjne, alternatywne spółki inwestycyjne, towarzystwa funduszy inwestycyjnych
• Banki i instytucje finansowe
• Pośrednicy ubezpieczeniowi
• Podmioty świadczące usługi związane z doradztwem i obsługą podatkową w tym biura rachunkowe
• Galerie sztuki i domy aukcyjne.
• Pośrednicy w obrocie nieruchomościami z wyjątkiem pośrednictwa w zawarciu umowy najmu lub dzierżawy nieruchomości lub ich części, w której miesięczny czynsz został określony w wysokości mniejszej lub równej 10.000 euro.

Widzisz siebie na tej liście?

✔️ TAK – podlegasz przepisom o sygnalistach.

❌ NIE – idź dalej.

Co zrobić, jeśli Twoja firma podlega pod regulacje?

Jeśli odpowiedziałeś „tak” na którekolwiek z pytań, Twoja firma musi wprowadzić procedury ochrony sygnalistów. Oznacza to m.in. stworzenie bezpiecznego kanału zgłaszania nieprawidłowości, zapewnienie poufności danych zgłaszających oraz prowadzenie rejestru zgłoszeń.

Jakie są kolejne kroki?

1. Wdrożenie bezpiecznych kanałów zgłoszeń.
2. Opracowanie wewnętrznych procedur zgłaszania naruszeń.
3. Zapewnienie poufności i bezpieczeństwa sygnalistów.

Podsumowanie

Jeśli Twoja firma spełnia kryteria, koniecznie wprowadź wymagane procedury. Przepisy te nie tylko chronią sygnalistów, ale także pomagają w budowaniu kultury przejrzystości i zaufania w firmie. Nie wiesz, od czego zacząć? Skontaktuj się z prawnikiem lub specjalistą ds. compliance, aby uniknąć problemów i dostosować się do obowiązujących przepisów.

Jakub Kozioł Managing Partner

jakub.koziol@theheart.legal

(+48) 600 818 015