POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU TH LEGAL
1. DEFINICJE
Ilekroć w niniejszej Polityce Prywatności wykorzystywane są określenia wymienione w pkt 1, należy je rozumieć, zgodnie z definicjami wskazanymi poniżej.
1.1. Administrator lub TH LEGAL – spółka działająca pod firmą TH LEGAL JKOZIOŁ spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie przy ul. Rondo Ignacego Daszyńskiego 1, P.29 (00-843, Warszawa), wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000999243, posiadająca numer NIP 5273025326 oraz REGON 523499210. Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: office@theheart.legal.
1.2. Dane osobowe lub Dane – dane osobowe w rozumieniu RODO.
1.3. Użytkownik – oznacza każdą osobę fizyczną odwiedzającą Serwis lub korzystającą z jednej albo kilku funkcjonalności opisanych w Polityce.
1.4. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
1.5. Regulamin – regulamin Serwisu TH LEGAL.
1.6. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
1.7. Serwis – strona internetowa wraz ze zbiorem wszelkich danych, informacji, treści oraz funkcjonalności dostępnych za jej pomocą, znajdująca się pod adresem: theheart.legal
1.8. Social Media – media społecznościowe wykorzystywane przez Administratora.
2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
2.1. Administrator przetwarza dane w związku z wykorzystaniem Serwisu. W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze Serwisu, Administrator zbiera dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania ze Serwisu przez Użytkownika.
2.2. W odniesieniu do następujących kategorii Użytkowników, Administrator przetwarza dane osobowe na zasadach określonych w ramach Polityki.
3. PRZETWARZANIE DANYCH W RAMACH SERWISU
3.1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu:
3.1.1. Świadczenia usług – w celu dostarczania Użytkownikom usług oraz funkcjonalności Serwisu, z których Użytkownik chce skorzystać zgodnie z Regulaminem. Niezbędne pliki cookies mogą być instalowane wyłącznie przez Administratorów za pośrednictwem Serwisu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3.1.2. Prowadzenia analityki – w celu prowadzenia analityki i realizacji celów statystycznych – podstawą prawną przetwarzania polegającego na analizie aktywności Użytkowników w celu poprawy funkcjonalności i świadczonych usług jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu statystyk korzystania ze Serwisu w związku z wyrażoną przez Użytkownika za pośrednictwem bannera cookie zgodą (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
3.1.3. Prowadzenia działań marketingowych – w celu zapewnienia reklam i oceny ich funkcjonowania w ramach Serwisu – podstawą prawną przetwarzania polegającego na analizie aktywności Użytkowników w celu poprawy funkcjonalności i świadczonych usług jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu działań reklamowych w oparciu o wyrażoną przez Użytkownika za pośrednictwem bannera cookie zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
3.1.4. Ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3.2. W Serwisie Administrator i zaufani partnerzy, korzystają z technologii plików cookies. Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego nasz Serwis. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze Serwisu – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego czynności. Administrator może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w poniższym celu.
3.3. Stosowanie cookies w celach świadczenia usług jest niezbędne do korzystania ze Serwisu. Stosowanie cookies w celach analitycznych i marketingowych jest dobrowolne i odbywa się zgodnie z wyrażoną przez Użytkownika zgodą. Zgoda może zostać wycofana w każdej chwili z wykorzystaniem funkcjonalności Serwisu.
3.4. Przetwarzaniu mogą podlegać następujące dane Użytkownika: adres IP, inne identyfikatory oraz dane zapisane w plikach cookies lub innych podobnych technologiach.
3.5. Zarządzanie plikami cookie jest możliwe za pośrednictwem platformy do zarządzania zgodą, która umożliwia dostosowanie stosowanych plików cookie do preferencji Użytkownika.
3.6. Użytkownik może dokonać odpowiedniej zmiany ustawień przeglądarki internetowej, aby uniemożliwić działanie plików cookie. Zmiana ustawień przeglądarki może ograniczyć stosowanie zarówno serwisowych, jak i analitycznych i marketingowych plików cookie. Administrator zastrzega, że może to znacząco utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
3.7. W tym celu należy skorzystać z opcji przeglądarki internetowej wykorzystywanej do połączenia z Serwisem i wybrać opcję automatycznego odrzucania plików cookie. Ustawienia te zazwyczaj pozwalają też zarządzać cookies.
3.8. Poniżej znajdują się odnośniki do przykładowych, oficjalnych stron internetowych producentów najczęściej używanych przeglądarek internetowych, na których znajduje się informacja o czynnościach potrzebnych do zmiany ustawień danej przeglądarki w wyżej opisanym zakresie:
3.8.1. Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/en-us/microsoft-edge/delete-cookies-in-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09.
3.8.2. Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka.
3.8.3. Google Chrome: https://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647.
3.8.4. Opera: https://help.opera.com/Windows/12.10/pl/cookies.html.
3.8.5. Safari: https://support.apple.com/kb/PH5042?locale=en-GB.
3.9. Użytkownik może też w każdej chwili określić możliwość przechowywania lub uzyskiwania dostępu do cookies i za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego w ramach swojego urządzeniu.
4. PRZETWARZANIE DANYCH Z WYKORZYSTANIEM SOCIAL MEDIÓW
4.1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników, którzy śledzą profile TH LEGAL na Social Mediach oraz wchodzą z nimi w interakcje w celu:
4.1.1. informowania o udzielanych przez nas świadczeniach oraz budowanie pozytywnego wizerunku TH LEGAL (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO) co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu działalności i zapewnianiu rozpoznawalności TH LEGAL;
4.1.2. udzielanie odpowiedzi na zapytania i komentarze otrzymane za pośrednictwem mediów społecznościowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiedzi na zapytania i komentarze osób korzystających z social mediów;
4.1.3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4.2. Przetwarzaniu mogą podlegać następujące dane: imię i nazwisko lub nick, inne informacje publicznie dostępne na profilu Użytkownika w Social Mediach lub które Użytkownik przekaże TH LEGAL. Podanie danych dostępnych publicznie w profilu Użytkownika może być niezbędne do wejścia w interakcję z Administratorem w ramach Social Mediów w celach wskazanych w pkt 4.1. Polityki. Podanie pozostałych rodzajów danych jest dobrowolne i Użytkownik może je podać w celu usprawnienia kontaktu z Administratorem lub obsługi jego zapytania.
4.3. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych przez Social Media wykorzystywane przez Administratora znajdziesz pod poniższym linkiem:
https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
5. OSOBY KONTAKTUJĄCE SIĘ Z TH LEGAL
5.1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników kontaktujących się z Administratorem za pośrednictwem znajdującego się w Serwisie formularza kontaktowego, formularza umożliwiającego wysłanie CV lub kontaktujących się z nim w inny sposób w następujących celach:
5.1.1. identyfikacji nadawcy oraz obsługi przesłanego zapytania, wniosku lub zgłoszenia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi na zgłoszone zapytanie;
5.1.2. niezbędnych do zawarcia umowy o pracę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), w zakresie imienia, nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia (art. 22¹ § 1 kodeksu pracy);
5.1.3. ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na ochronie jego praw (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5.2. Przetwarzaniu mogą podlegać następujące dane: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu lub inne informacje, które zostaną nam przekazane w ramach kontaktu.
5.3. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane przez Administratora w ramach formularza do przyjęcia i obsługi zapytania Użytkownika. Niepodanie tych danych uniemożliwia obsługę zapytania. Podanie pozostałych rodzajów danych oraz danych poprzez kontakt w inny sposób jest dobrowolne. Użytkownik może je jednak podać w celu ułatwienia kontaktu z Administratorem lub obsługi jego zapytania.
6. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH I ODBIORCY DANYCH
6.1. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi, do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora.
6.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane.
6.3. Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania mogą zostać przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem:
6.3.1. podmiotom powiązanym z Administratorem;
6.3.2. podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, takim jak dostawcy systemów informatycznych i usług IT, platformy umożliwiającej wspieranie Administratora, kancelarie prawne, agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych).
6.4. W przypadku osób, które wyraziły zgodę na przesyłanie informacji handlowych dane osobowe Użytkowników mogą być ujawniane dostawcom usług i systemów IT, które Administrator wykorzystuje do przesyłania informacji handlowych.
6.5. Dane osobowe mogą być przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: „EOG”), do krajów trzecich, które nie gwarantują tego samego poziomu ochrony, który jest wymagany w UE. Aby chronić dane osobowe, TH LEGAL będzie przekazywać dane wyłącznie (i) na podstawie zezwalającej na to decyzji Komisji Europejskiej albo (ii) na podstawie zatwierdzonych przez UE standardowych klauzul umownych. Aby uzyskać dostęp do dokumentów, z których TH LEGAL korzysta przy przesyłaniu Pani/Pana danych osobowych z terytorium EOG, należy skontaktować się z Administratorem.
7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
7.1. Każdej osobie przysługuje prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia, ograniczenia przetwarzania, do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
7.2. Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przysługuje w przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych.
7.3. Użytkownik może zrealizować swoje prawa kontaktując się z Administratorem za pośrednictwem danych wskazanych w pkt 1.1.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
8.1. Postanowienia Polityki Prywatności TH LEGAL mogą polegać udoskonaleniom i zmianom, a najnowsze jej wersje każdorazowo będą publikowane w Serwisie TH LEGAL i zostaną opatrzone datą ostatniej aktualizacji.
8.2. W sprawach nieuregulowanych Polityką Prywatności zastosowanie mają postanowienia Kodeksu cywilnego i odpowiednich ustaw prawa polskiego, a także prawa Unii Europejskiej, w szczególności RODO.
8.3. Polityka obowiązuje od dnia 12 marca 2024 r.
